Nachhaltige Beschaffung

Beschaffungspolitik

Koexistenz und E, Q, C, D
(Umwelt, Qualität, Kosten, Lieferung)

1. Fairer Handel
Wir halten uns an Gesetze und Vorschriften und führen faire und transparente Geschäftstransaktionen durch.

2. Aufbau von Partnerschaften mit Lieferanten
Wir werden Lieferanten auswählen, die in der Lage sind, Produkte in angemessener Qualität, zu angemessenen Preisen und innerhalb der vorgegebenen Lieferzeiten zu liefern, und Partnerschaften mit ihnen aufbauen.

3. Förderung der CSR-Beschaffung
Wir beziehen unsere Waren von Lieferanten, die soziale Verantwortung respektieren (Achtung der Menschenrechte, Reduzierung der Umweltbelastung usw.).

Unsere Unternehmensgruppe bezieht Waren und Dienstleistungen von zahlreichen Lieferanten weltweit. Wir betrachten die Beschaffung als Grundlage unserer Geschäftstätigkeit und orientieren uns an unserer Unternehmenspolitik „Koexistenz und EQCD (Umwelt, Qualität, Preis, Lieferung)“. Unsere Transaktionen basieren auf fairen Bedingungen, dem Aufbau partnerschaftlicher Beziehungen zu unseren Lieferanten und der Förderung einer verantwortungsvollen Beschaffung. Darüber hinaus setzen wir uns entlang unserer gesamten Lieferkette für verantwortungsvolle Beschaffungspraktiken ein, die Nachhaltigkeitsaspekte wie globalen Umweltschutz, die Achtung der Menschenrechte und faire Arbeitsbedingungen berücksichtigen.

ESG-Programm für die Lieferkette

Unsere Unternehmensgruppe wird von einer Vielzahl von Zulieferern unterstützt. Um verantwortungsvolle Beschaffungspraktiken zu fördern, die Nachhaltigkeitsaspekte entlang unserer gesamten Lieferkette berücksichtigen, und um wesentliche Risiken und Auswirkungen aus ESG-Perspektive zu identifizieren und zu adressieren, betreiben wir das ESG-Programm für die Lieferkette.

Shimadzu-Gruppe CSR-Beschaffungsrichtlinien

Wir haben die Shimadzu Group CSR-Beschaffungsrichtlinien als verbindliche Vorgaben für unsere Lieferanten festgelegt, um verantwortungsvolle Beschaffungsaktivitäten unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeit zu fördern. Im Januar 2022 hat unser Unternehmen die Shimadzu CSR-Beschaffungsrichtlinien als Handlungsleitfaden in Verbindung mit der Shimadzu Group Sustainability Charter und den Beschaffungsrichtlinien eingeführt. Durch das Verständnis und die Einhaltung dieses Verhaltenskodex wollen wir gemeinsam mit unseren Lieferanten eine solide Lieferkette aufbauen, die Nachhaltigkeit berücksichtigt.

Begriffe in den CSR-Beschaffungsrichtlinien der Shimadzu-Gruppe

1. Menschenrechte und Arbeit
   Achtung der Menschenrechte und der Vielfalt, Beseitigung von Kinderarbeit und Zwangsarbeit, Gewährleistung der Vereinigungsfreiheit, Beschäftigung ausländischer Arbeitskräfte usw.
2. Sicherheit und Gesundheit
   Betriebshygiene, Notfallvorsorge, Gesundheitsmanagement für Mitarbeiter usw.
3. Umfeld
   Erwerb von Zertifizierungen, Umweltauswirkungen, Reduzierung von _CO2, Förderung der Energieeinsparung, Umgang mit verwendeten Stoffen usw.
4. Ethik
   Compliance, Exportkontrolle, Informationssicherheit, Konfliktmineralien, Harmonie mit lokalen Gemeinschaften usw.
5. BCP (Business Continuity Plan)
   Stand der Schulung und Vorbereitung auf die Umsetzung, einschließlich des Vorhandenseins eines Plans.

Beförderungsstruktur

Zielsetzung, Fortschrittskontrolle und Risikomanagement durch den Vorstand.
Unser unternehmensweiter Nachhaltigkeitsrat wurde gegründet, um das Nachhaltigkeitsmanagement in unserem Unternehmen zu fördern. Die Struktur dieses Gremiums entnehmen Sie bitte dem Folgenden.

Schulung und Verbreitung des ESG-Programms für die Lieferkette an die internen Einkaufsmitarbeiter

Um das ESG-Programm für die Lieferkette zu fördern, informieren wir die Einkaufsmitarbeiter aktiv über die Bedeutung verantwortungsvoller Beschaffungspraktiken, das Programm selbst, die Erklärung zum Aufbau von Partnerschaften und die Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte. Ziel dieser Initiative ist der Aufbau einer robusten und nachhaltigen Lieferkette.

Hauptinitiativen

Das Supply Chain ESG-Programm bewertet und unterstützt Lieferanten auf der Grundlage des Ausmaßes der ESG-Risiken, die mit ihnen und den von ihnen vertriebenen Produkten verbunden sind.

(1) Wir stellen allen Lieferanten die Shimadzu-Gruppenrichtlinien zur Verfügung.
Wir haben die Richtlinien der Shimadzu-Gruppe vorgelegt und um deren Verständnis und Einhaltung gebeten. Darüber hinaus bewerten wir Lieferanten gegebenenfalls anhand externer Indikatoren.

(2) Für wichtige Lieferanten
Wir haben 117 wichtige Partner identifiziert und verteilen jährlich Fragebögen zur Selbsteinschätzung, um deren Einhaltung der CSR-Beschaffungsstandards zu überprüfen.

Im Geschäftsjahr 2025 haben wir ein CSR-Auszeichnungssystem eingeführt und führen jährlich CSR-Selbstbewertungen sowie bei Bedarf Interviews mit wichtigen Lieferanten durch. Basierend auf den Umfrageergebnissen werden Lieferanten mit hohen Bewertungen jährlich ausgezeichnet.


CSR-Bewertung von Lieferanten
Unser Unternehmen fördert in Zusammenarbeit mit seinen Lieferanten die CSR-konforme Beschaffung, um eine nachhaltige Lieferkette aufzubauen. Wir verteilen die Shimadzu Group CSR Procurement Self-Assessment an neue Lieferanten, um deren CSR-Initiativen zu überprüfen und die Ergebnisse als Grundlage für unsere Entscheidungen bei der Lieferantenauswahl zu nutzen.

Wir führen jährlich Selbstbewertungen auf Basis der CSR-Beschaffungsrichtlinien der Shimadzu-Gruppe durch, veröffentlichen die Ergebnisse und bieten Beratung und Unterstützung zur Förderung der Einhaltung. Lieferanten, die unsere Standards nicht erfüllen, erhalten einen Verbesserungsplan. Sollte keine Verbesserung eintreten, überprüfen wir die Situation und behalten uns gegebenenfalls eine vorübergehende Aussetzung der Geschäftsbeziehung vor. Darüber hinaus informieren wir Lieferanten, deren Selbstbewertungsergebnisse nicht unseren Unternehmensstandards entsprechen, über die Gründe für die Probleme und die zu ergreifenden Verbesserungsmaßnahmen und unterstützen sie bei der Erfüllung der in den Richtlinien festgelegten Standards.

Wir weiten unsere Bemühungen in Japan auch auf ausländische Lieferanten aus. Über unsere ausländischen Beschaffungsstellen (IPO) haben wir die CSR-Beschaffungsrichtlinien kommuniziert und Selbstbewertungen für 42 Unternehmen durchgeführt. Auch künftig werden wir die Kommunikation mit unseren Lieferanten weiter intensivieren und eine nachhaltige Lieferkette anstreben, die auf der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, dem globalen Umweltschutz, der Achtung der Menschenrechte, angemessenen Arbeitsbedingungen und fairen Geschäftspraktiken basiert.

Unterstützung für Lieferanten

Wir werten die Ergebnisse der CSR-Selbstbewertung unserer Lieferanten aus. Erfüllen Lieferanten unsere Unternehmensstandards nicht (und weisen daher ein hohes ESG-Risiko auf), arbeiten wir mit ihnen zusammen – durch Interviews, Telefonate, E-Mails und Besuche –, um Verbesserungsmaßnahmen zu erarbeiten und umzusetzen, die den in den CSR-Beschaffungsrichtlinien der Shimadzu-Gruppe festgelegten Standards entsprechen. Darüber hinaus informieren wir die Lieferanten im Rahmen der seit dem Geschäftsjahr 2023 laufenden Vor-Ort-Inspektionen über die Hintergründe von Problemen und die notwendigen Verbesserungsmaßnahmen, um sie zu unterstützen.

Wichtige Unterstützungsmaßnahmen für die Lieferantenkommunikation

• Vorschläge zur Verbesserung des Arbeitsplatzes durch das Zentrum für Gesundheit und Sicherheit der Personalabteilung der Shimadzu Corporation
• Unterstützung bei der Erstellung interner Vorschriften und Handbücher
• Unterstützung bei der Erstellung eines BCP (Business Continuity Plan)

Seminare für Lieferanten
Partnerschaften mit Lieferanten im Zentrum der Lieferkette sind unerlässlich, um die Achtung der Menschenrechte zu fördern und die Umweltauswirkungen der Beschaffungsaktivitäten zu reduzieren. Um gemeinsam mit den Lieferanten zu wachsen, veranstaltet Shimadzu jährlich Seminare, die durch direkten Dialog das Verständnis für die CSR-Beschaffung der Shimadzu-Gruppe vertiefen und die Bemühungen entlang der gesamten Lieferkette stärken.

CSR-Informationsplattform
Um die CSR-konforme Beschaffung bei Lieferanten zu fördern, stellen wir Informationen bereit und verbreiten Neuigkeiten zu Gesundheit und Sicherheit während der Lieferantenkommunikation.

Menschenrechtsinitiativen

Antwort auf das Gesetz gegen moderne Sklaverei

Reaktion auf den Modern Slavery Act 2015
Wir lehnen Sklavenarbeit und Menschenhandel ab, anerkennen international proklamierte Menschenrechte und führen unsere Geschäfte entsprechend.
Die Shimadzu-Gruppe veröffentlicht jährlich ihre Initiativen und Pläne für zukünftige Initiativen zur Einhaltung des britischen Modern Slavery Act 2015 in Form einer Erklärung, die nicht nur von der Shimadzu-Gruppe, sondern in ihrer gesamten Lieferkette verbreitet wird.
Bislang haben wir in unseren Beschaffungsaktivitäten keine Fälle von Kinder- oder Zwangsarbeit festgestellt. Sollten wir solche Probleme entdecken, werden wir umgehend Korrekturmaßnahmen ergreifen und unsere Geschäftstätigkeit weiterhin an den Menschenrechten ausrichten.

Reaktion auf Konfliktmineralien

Reaktion auf Konfliktmineralien
Gemäß Abschnitt 1502 des Dodd-Frank Act vom Juli 2010 sind US-amerikanische börsennotierte Unternehmen verpflichtet, der US-Börsenaufsichtsbehörde (SEC) zu melden, ob ihre Produkte Tantal, Zinn, Wolfram und Gold enthalten (diese Mineralien und ihre Derivate gelten unabhängig von ihrer Herkunft als Konfliktmineralien), die in der Demokratischen Republik Kongo (DRK) und neun angrenzenden Ländern gefördert werden. Im Januar 2021 traten die EU-Konfliktmineralien-Verordnungen vom Juli 2017 in Kraft. Diese verpflichten Unternehmen zur Sorgfaltsprüfung ihrer Lieferketten und zur Einreichung jährlicher Berichte. Obwohl die Shimadzu-Gruppe weder den US-amerikanischen noch den europäischen Verordnungen direkt unterliegt, unterstützt sie deren Zielsetzung, hat ein internes System zum Umgang mit Konfliktmineralien eingerichtet und im Sinne ihrer sozialen Verantwortung die „Shimadzu Group Conflict Minerals Response Policy“ verabschiedet. Diese verbietet die Verwendung von Konfliktmineralien, die mit unmenschlichen Handlungen in Verbindung stehen, als Rohstoffe.

Klicken Sie hier, um das Handbuch zur Durchführung der Umfrage über Konfliktmineralien und weitere Formulare herunterzuladen (JEITA-Studiengruppe für verantwortungsvolle Mineralienbeschaffung).

• *Das Referenzhandbuch wurde von der JEITA-Studiengruppe für verantwortungsvolle Mineralienbeschaffung erstellt.

Anfragen an die Lieferkette
Wir informieren unsere Lieferanten regelmäßig über unsere Richtlinie zum Umgang mit Konfliktmineralien. An jeder dieser Veranstaltungen nehmen rund 500 Unternehmen teil. Wir fordern sie auf, in Zusammenarbeit mit der gesamten Lieferkette die gebotene Sorgfalt walten zu lassen und von konfliktfreien Schmelzhütten (Schmelzhütten, die nicht in Konflikte verwickelt sind) zu beziehen.
Unser Unternehmen hat Richtlinien für die Beschaffung im Sinne der sozialen Verantwortung von Unternehmen (CSR) eingeführt, um sicherzustellen, dass alle Lieferanten unseren Verhaltenskodex verstehen. Dieser verbietet unter anderem Transaktionen, die Menschenrechte verletzen oder die Finanzierung solcher Verstöße ermöglichen. Wir bitten unsere Geschäftspartner, unseren Verhaltenskodex ebenfalls zu verstehen und einzuhalten.

Umfrage zu Konfliktmineralien
Wir nutzen das CMRT, um den Einsatz von Konfliktmineralien und Informationen über Schmelzhütten zu erfassen.
In dieser Untersuchung prüfen wir, ob die Mineralien von einer im RMAP aufgeführten Schmelzhütte bezogen werden, und falls nicht, ob die Schmelzhütte Mineralien verwendet, die nicht in den Konflikt verwickelt sind.
Sollten wir feststellen, dass eine Schmelzhütte ungeeignet ist, werden wir in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Lieferanten die notwendigen Verbesserungen vornehmen, um die betreffenden Mineralien aus der Lieferkette der betreffenden Produkte, Teile und Materialien zu entfernen.

Bemühungen von Branchenverbänden
Wir sind Mitglied der JEITA (Japan Electronics and Information Technology Industries Association) „Responsible Mineral Procurement Study Group“ und kooperieren mit Branchenverbänden.

Sorgfaltspflichten im Bereich der Menschenrechte

Grundlegender Ansatz
Unser Unternehmen hat ein System zur menschenrechtlichen Sorgfaltspflicht eingerichtet und betreibt dieses, das auf den „Leitprinzipien der Vereinten Nationen für Wirtschaft und Menschenrechte“ basiert. Wir respektieren außerdem alle in den ILO-Kernarbeitsnormen und der Internationalen Menschenrechtscharta festgelegten Menschenrechte.
Unser Unternehmen ist Unterzeichner des Global Compact der Vereinten Nationen (UNGC) und unterstützt die 10 Prinzipien des Global Compact.

Anwendungsbereich
Unser Programm zur menschenrechtlichen Sorgfaltspflicht gilt nicht nur für alle Führungskräfte und Mitarbeiter der Shimadzu-Gruppe, sondern auch für alle unsere Geschäftspartner. Im Rahmen dieses Programms werden wir gemeinsam mit unseren Geschäftspartnern die Achtung der Menschenrechte fördern.

Korrektur und Abhilfe
Sollten die Geschäftstätigkeiten unseres Unternehmens negative Auswirkungen auf die Menschenrechte gehabt haben oder sollten wir an solchen Auswirkungen beteiligt sein, werden wir uns bemühen, im Einklang mit internationalen Menschenrechtsstandards ehrlich und transparent im Dialog mit den betroffenen Parteien zu reagieren. Darüber hinaus wird unser Unternehmen sicherstellen, dass die Betroffenen die Mittel erhalten, die Situation zu bereinigen und Abhilfe zu schaffen, und ihnen gegebenenfalls Unterstützung leisten, die über den Beschwerdemechanismus hinausgeht.

Beschwerdebearbeitungsmechanismus
Unser Unternehmen verfügt über ein internes Meldesystem (Hotline), eine externe Hotline sowie eine Hotline gegen Belästigung, die allen Mitarbeitenden zur Verfügung stehen. Auch in den inländischen Konzerngesellschaften wurden Hotlines eingerichtet. Sollte sich herausstellen, dass wir einen negativen Einfluss auf die Menschenrechte verursacht oder daran beteiligt waren, werden wir die Situation durch die erforderlichen Maßnahmen korrigieren oder wiedergutmachen. Wir haben zudem eine Kontaktstelle eingerichtet, über die externe Parteien uns erreichen können.

Ausbildung
Unser Unternehmen wird seinen Führungskräften und Mitarbeitern weiterhin angemessene Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten. Wir werden uns auch für Menschenrechtsinitiativen bei unseren Geschäftspartnern einsetzen.

Offenlegung von Informationen
Unser Unternehmen wird den Stand seiner Bemühungen zur Achtung der Menschenrechte angemessen über seine Website, integrierte Berichte usw. offenlegen.

Identifizierung von Menschenrechtsrisiken
Unsere Unternehmensgruppe wird die mit ihren Geschäftsaktivitäten verbundenen Menschenrechtsrisiken genau identifizieren und in Zusammenarbeit mit relevanten Interessengruppen ein System zur Prävention und Minderung solcher Risiken entwickeln und kontinuierlich betreiben.

Dialog und Konsultation mit Interessengruppen
Unser Unternehmen legt Wert auf die Perspektive derjenigen Interessengruppen, die von Menschenrechtsverletzungen im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit betroffen sind oder sein könnten, und fördert den Dialog und die Konsultation mit den relevanten Interessengruppen zu geeigneten Zeitpunkten, um Menschenrechtsfragen zu verstehen und zu verbessern.

Spezifische Initiativen
Unser Unternehmen setzt die folgenden konkreten Initiativen zur Achtung der Menschenrechte um. Durch die kontinuierliche Fortführung dieser Initiativen erfüllen wir unsere gesellschaftliche Verantwortung und tragen zur Verwirklichung einer besseren Gesellschaft bei.

Grüne Beschaffung

Um unseren zentralen Unternehmensgrundsatz „Unsere Wünsche für das Wohlergehen der Menschheit und der Erde zu verwirklichen“ zu verkörpern, haben wir die Integration unserer Geschäftstätigkeit mit dem globalen Umweltschutz zu einer unserer höchsten operativen Prioritäten gemacht.

[Anfrage] Betreffend die Lieferung von Produkten, die Batterien enthalten
Falls die Produkte, die Sie uns liefern, Batterien enthalten, benachrichtigen Sie uns bitte unbedingt im Voraus.

• Dies gilt für alle Batterien, einschließlich Knopfzellenbatterien, Lithium-Ionen-Batterien und Nickel-Metallhydrid-Batterien. (Verordnungen, Liste verbotener und kontrollierter Substanzen usw.)

1. Umweltfreundliche Beschaffungsstandards, Liste verbotener und kontrollierter Substanzen usw.

2. Umgang mit chemischen Substanzen in Produkten

Wir möchten Sie bitten, für die Erhebung chemischer Substanzen die neueste Version der vom Joint Article Management Promotion-Konsortium (JAMP) bereitgestellten Erhebungsinstrumente zu verwenden.
Bitte laden Sie die neuesten Tools von der JAMP-Website herunter und verwenden Sie diese (siehe unten).

chemSHERPA (Link zur Webseite für die JAMP-Umfragetools)