Compras sostenibles

Política de Adquisiciones

Coexistencia y E, Q, C, D
(Medio ambiente, Calidad, Costo, Entrega)

1. Comercio justo
Cumplimos con las leyes y regulaciones y realizamos transacciones comerciales justas y transparentes.

2. Establecer alianzas con proveedores
Seleccionaremos proveedores capaces de suministrar productos con calidad, precio y plazos de entrega adecuados y estableceremos asociaciones con ellos.

3. Promoción de la contratación pública de RSE
Nos abastecemos de proveedores que respetan la responsabilidad social (respeto a los derechos humanos, reducción del impacto ambiental, etc.).

Nuestro grupo se abastece de numerosos proveedores en todo el mundo. Consideramos las compras como la base de nuestras actividades comerciales y, basándonos en nuestra política de "Coexistencia y EQCD (medio ambiente, calidad, precio y entrega)", basamos nuestras transacciones en transacciones justas, forjando alianzas con proveedores y promoviendo compras basadas en la RSE. Además, a lo largo de nuestra cadena de suministro, promovemos actividades de compras responsables que consideran la sostenibilidad, como la conservación del medio ambiente global, el respeto a los derechos humanos y las prácticas laborales adecuadas.

Programa ESG de la cadena de suministro

Nuestro grupo cuenta con el respaldo de la cadena de suministro de una amplia variedad de proveedores. Para promover actividades de compras responsables que consideren la sostenibilidad en toda nuestra cadena de suministro, e identificar y abordar los riesgos e impactos relevantes desde una perspectiva ESG, implementamos el Programa ESG para la Cadena de Suministro.

Directrices de adquisiciones de RSE del Grupo Shimadzu

Hemos establecido las Directrices de RSE en Adquisiciones del Grupo Shimadzu como elementos que nuestros proveedores deben comprender y observar para promover actividades de compras responsables que consideren la sostenibilidad. En enero de 2022, nuestra empresa estableció las Directrices respecto al aprovisionamiento CSR de Shimadzu como directrices de acción relacionadas con la Carta de Sostenibilidad del Grupo Shimadzu y las políticas de compras. Al comprender y observar este Código de Conducta, buscamos construir una cadena de suministro sólida que considere la sostenibilidad junto con nuestros proveedores.

Sistemas en las Directrices de Adquisiciones de RSE del Grupo Shimadzu

1. Derechos humanos y trabajo
   Respeto a los derechos humanos y a la diversidad, eliminación del trabajo infantil y del trabajo forzoso, garantía de la libertad sindical, empleo de mano de obra extranjera, etc.
2. Seguridad y salud
   Higiene industrial, preparación para emergencias, gestión de la salud de los empleados, etc.
3. Ambiente
   Obtención de certificaciones, impacto ambiental, reducción de CO ₂, promoción del ahorro energético, gestión de sustancias utilizadas, etc.
4. Ética
   Cumplimiento, control de exportaciones, seguridad de la información, minerales en conflicto, armonía con las comunidades locales, etc.
5. BCP (Plan de Continuidad de Negocio)
   Estado de la formación y preparación para la implementación, incluida la existencia de un plan.

Estructura de promoción

Establecimiento de objetivos, confirmación de avances y gestión de riesgos por parte del Consejo Directivo.
El Consejo de Sostenibilidad de nuestro Grupo se ha creado como una organización para promover la gestión de la sostenibilidad en nuestra empresa. Consulte la siguiente estructura de promoción.

Educación y difusión del programa ESG de la cadena de suministro al personal de compras internas

Para promover el Programa ESG de la Cadena de Suministro, informamos activamente al personal de compras sobre la importancia de las prácticas de compras responsables, el propio Programa ESG de la Cadena de Suministro, la Declaración para el Desarrollo de Alianzas y los Principios Rectores sobre Empresas y Derechos Humanos. Esta iniciativa busca construir una cadena de suministro sólida y sostenible.

Principales iniciativas

El Programa ESG de la Cadena de Suministro evalúa y apoya a los proveedores en función del nivel de riesgos ESG asociados con ellos y los productos que gestionan.

(1) Presentamos las Directrices del Grupo Shimadzu a todos los proveedores.
Hemos presentado las Directrices del Grupo Shimadzu y les solicitamos su comprensión y cumplimiento. Además, evaluamos a los proveedores mediante indicadores externos según corresponda.

(2) Para proveedores clave
Hemos identificado 117 socios importantes y distribuimos cuestionarios de autoevaluación anualmente para confirmar su cumplimiento con los estándares de adquisiciones de RSE.

En el año fiscal 2025, implementamos un sistema de premios de RSE y realizamos autoevaluaciones y entrevistas anuales de RSE con proveedores clave, según sea necesario. Con base en los resultados de la encuesta, los proveedores que reciben altas calificaciones reciben reconocimiento y premios anualmente.


Evaluación de RSE de proveedores
Nuestra empresa promueve la contratación pública responsable en colaboración con sus proveedores para construir una cadena de suministro sostenible. Distribuimos la Autoevaluación de Contratación Pública Responsable del Grupo Shimadzu a nuestros nuevos proveedores para confirmar sus iniciativas de RSE y utilizar los resultados como base para la toma de decisiones al seleccionarlos.

También realizamos autoevaluaciones anuales basadas en las Directrices de Compras de RSC del Grupo Shimadzu, divulgamos los resultados y brindamos asesoramiento y apoyo para fomentar el cumplimiento. Presentamos un plan de mejora a los proveedores que no cumplen con nuestros estándares y, si no se observa ninguna mejora, revisamos la situación, incluyendo la suspensión de la relación comercial con ellos. Además, si los resultados de su autoevaluación no cumplen con los estándares de nuestra empresa, les informamos sobre las causas de los problemas y las medidas de mejora, y les apoyamos para que cumplan con los estándares establecidos en las directrices.

También estamos ampliando nuestros esfuerzos en Japón con proveedores extranjeros. A través de nuestras bases de compras internacionales (IPO), hemos difundido las Directrices de Compras de RSE y realizado autoevaluaciones para 42 empresas. De cara al futuro, seguiremos fortaleciendo la comunicación con nuestros proveedores y nos esforzaremos por construir una cadena de suministro sostenible mediante el cumplimiento legal, la conservación del medio ambiente global, el respeto a los derechos humanos, prácticas laborales adecuadas y prácticas comerciales justas.

Apoyo a proveedores

Evaluamos los resultados de la Autoevaluación de RSE que recibimos de nuestros proveedores y, si no cumplen con los Estándares de nuestra empresa (considerados con altos riesgos ESG), colaboramos con ellos mediante entrevistas, llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas para considerar e implementar medidas de mejora que cumplan con los estándares establecidos en las Directrices de Adquisiciones de RSE del Grupo Shimadzu. Además, en las inspecciones de campo que comenzaron en el año fiscal 2023, proporcionamos a los proveedores información sobre los antecedentes de los problemas y las medidas de mejora necesarias para apoyarlos.

Principales medidas de apoyo a la comunicación de proveedores

• Propuestas de mejora en el lugar de trabajo del Centro de Salud y Seguridad del Departamento de Recursos Humanos de Shimadzu Corporation
• Apoyo en la elaboración de reglamentos y manuales internos
• Apoyo para la elaboración del BCP (Plan de Continuidad de Negocio)

Seminarios para proveedores
Las alianzas con proveedores clave en la cadena de suministro son esenciales para promover el respeto a los derechos humanos y reducir el impacto ambiental de las actividades de compras. Para crecer junto con los proveedores, Shimadzu organizará seminarios anuales para profundizar en la comprensión de las compras de RSE del Grupo Shimadzu mediante el diálogo directo y para fortalecer los esfuerzos en toda la cadena de suministro.

Plataforma de información de RSE
Con el fin de promover la adquisición de RSE entre los proveedores, proporcionamos información y distribuimos noticias sobre salud y seguridad durante la comunicación con los proveedores.

Iniciativas de derechos humanos

Respuesta a la Ley de Esclavitud Moderna

Respuesta a la Ley de Esclavitud Moderna de 2015
Nos oponemos al trabajo esclavo y al tráfico de personas, reconocemos los derechos humanos proclamados internacionalmente y llevamos a cabo nuestra actividad.
El Grupo Shimadzu divulga sus iniciativas anuales y planes para futuras iniciativas para cumplir con la Ley de Esclavitud Moderna del Reino Unido de 2015 en forma de declaración cada año, que es promovida no solo por el Grupo Shimadzu sino por toda su cadena de suministro.
Hasta la fecha, no hemos detectado ningún caso de trabajo infantil ni trabajo forzoso en nuestras actividades de compras. De detectarse algún problema, buscaremos medidas correctivas de inmediato y continuaremos realizando actividades comerciales que respeten los derechos humanos.

Respuesta a los minerales en conflicto

Respuesta a los minerales en conflicto
En virtud de la Sección 1502 de la Ley Dodd-Frank, promulgada en julio de 2010, las empresas estadounidenses que cotizan en bolsa deben informar a la Comisión de Bolsa y Valores de Estados Unidos (SEC) si sus productos contienen tantalio, estaño, tungsteno y oro (estos minerales y sus derivados se definen como minerales de conflicto independientemente de su origen) producidos en la República Democrática del Congo (RDC) y 9 países limítrofes. En enero de 2021, entró en vigor el Reglamento sobre Minerales de Conflicto de la UE en julio de 2017, que exige a las empresas realizar la debida diligencia en sus cadenas de suministro y presentar informes anuales. Aunque el Grupo Shimadzu no está sujeto directamente a las regulaciones estadounidenses ni europeas, apoya el propósito de las regulaciones, ha implementado un sistema interno con respecto a los minerales de conflicto y, desde la perspectiva de la responsabilidad social, ha establecido la Política de Respuesta a los Minerales de Conflicto del Grupo Shimadzu, que prohíbe el uso de minerales de conflicto asociados con actos inhumanos como materias primas.

Haga clic aquí para descargar el Manual de Implementación de la Encuesta sobre Minerales en Conflicto y otros formularios (Grupo de Estudio de Adquisición Responsable de Minerales de JEITA)

• *El manual de referencia fue preparado por el Grupo de Estudio sobre Adquisición Responsable de Minerales de JEITA.

Solicitudes a la cadena de suministro
Organizamos sesiones informativas para nuestros proveedores sobre nuestra Política de Respuesta a Minerales en Conflicto, y aproximadamente 500 empresas asisten a cada reunión. Les pedimos que promuevan la debida diligencia en cooperación con toda la cadena de suministro y que se abastezcan de fundiciones libres de conflictos.
Nuestra empresa ha establecido Directrices de RSE en Adquisiciones para garantizar que todos los proveedores comprendan nuestro Código de Conducta, el cual incluye no realizar transacciones que violen los derechos humanos ni que financian dichas violaciones. Solicitamos a nuestros socios comerciales que también comprendan y actúen de acuerdo con nuestro Código de Conducta.

Encuesta sobre minerales en conflicto
Utilizamos el CMRT para estudiar el uso de minerales en conflicto e información sobre fundiciones.
En esta encuesta, verificamos si los minerales provienen de una fundición incluida en el RMAP y, de no ser así, si la fundición utiliza minerales que no estén involucrados en el conflicto.
Si determinamos que una fundición no es adecuada, realizaremos las mejoras necesarias para eliminar los minerales pertinentes de la cadena de suministro de los productos, piezas y materiales pertinentes, en cooperación con los proveedores relacionados.

Esfuerzos de los grupos industriales
Participamos en el "Grupo de estudio sobre adquisición responsable de minerales" de JEITA (Asociación de industrias de electrónica y tecnología de la información de Japón) y cooperamos con grupos industriales.

Debida diligencia en materia de derechos humanos

Enfoque básico
Nuestra empresa ha establecido y opera un sistema de debida diligencia en materia de derechos humanos basado en los Principios Rectores de las Naciones Unidas sobre las Empresas y los Derechos Humanos. Asimismo, respetamos todos los derechos humanos estipulados en las Normas Laborales Fundamentales de la OIT y la Carta Internacional de Derechos Humanos.
Nuestra empresa es signataria del Pacto Mundial de las Naciones Unidas (UNGC) y apoya los 10 Principios del Pacto Mundial.

Ámbito de aplicación
El programa de diligencia debida en materia de derechos humanos de nuestra empresa se aplica no solo a todos los ejecutivos y empleados del Grupo Shimadzu, sino también a todos nuestros socios comerciales. A través de este programa, colaboraremos con nuestros socios comerciales para promover el respeto por los derechos humanos.

Corrección y remedio
Si las actividades comerciales de nuestra empresa han tenido un impacto negativo en los derechos humanos, o si se descubre que estamos involucrados en dicho impacto, nos esforzaremos por responder con honestidad y transparencia mediante el diálogo con las partes pertinentes, de conformidad con las normas internacionales de derechos humanos. Además, nuestra empresa considerará garantizar que las personas afectadas tengan los medios para rectificar y remediar la situación, y brindará el apoyo necesario, sin limitarse al mecanismo de quejas.

Mecanismo de tramitación de quejas
Nuestra empresa cuenta con un sistema interno de denuncia (línea directa), una línea directa externa y una línea directa contra el acoso, disponible para todos los empleados. También se han establecido líneas directas en las empresas nacionales del grupo. Si se detecta que hemos causado o participado en un impacto negativo en los derechos humanos, trabajaremos para corregir o remediar la situación mediante los procedimientos necesarios. También hemos establecido un punto de contacto para que las partes externas puedan contactarnos.

Educación
Nuestra empresa seguirá brindando educación y capacitación adecuadas a sus directivos y empleados. También promoveremos iniciativas de derechos humanos para nuestros socios comerciales.

Divulgación de información
Nuestra empresa divulgará adecuadamente el estado de sus esfuerzos por respetar los derechos humanos a través de su sitio web, informes integrados, etc.

Identificación de riesgos para los derechos humanos
Nuestro grupo identificará con precisión los riesgos de derechos humanos asociados con sus actividades comerciales y desarrollará y operará continuamente un sistema para prevenir y mitigar dichos riesgos en cooperación con las partes interesadas relevantes.

Diálogo y consulta con las partes interesadas
Nuestra empresa enfatiza la perspectiva de las partes interesadas que están o pueden estar afectadas por los derechos humanos en sus actividades comerciales, y promueve el diálogo y la consulta con las partes interesadas relevantes en los momentos apropiados para comprender y mejorar las cuestiones de derechos humanos.

Iniciativas específicas
Nuestra empresa está implementando las siguientes iniciativas específicas para respetar los derechos humanos. Al continuar con estas iniciativas, cumpliremos con nuestra responsabilidad social corporativa y contribuiremos a la creación de una sociedad mejor.

Compras Verdes

En un esfuerzo por encarnar los principios centrales de nuestra corporación de "Hacer realidad nuestros deseos para el bienestar tanto de la humanidad como de la Tierra", hemos hecho de la integración de nuestras actividades comerciales con la preservación del medio ambiente global una de nuestras principales prioridades operativas.

[Solicitud] Respecto a la entrega de productos que contienen pilas
Si los productos que nos entrega contienen baterías, asegúrese de notificarnos con anticipación.

• *Esto se aplica a todas las baterías, incluidas las baterías de botón, las baterías de iones de litio y las baterías de níquel-hidruro metálico. Normas de certificación, lista de sustancias prohibidas y controladas, etc.

1. Normas para el aprovisionamiento ecológico, lista de sustancias prohibidas y controladas, etc.

2. Gestión de sustancias químicas en productos

Nos gustaría que utilizara la última versión de las herramientas de encuesta proporcionadas por el consorcio Joint Article Management Promotion (JAMP) para la encuesta de sustancias químicas.
Descargue y utilice las últimas herramientas del sitio web de JAMP a continuación.

chemSHERPA (Enlace a la página web de las herramientas de encuesta JAMP)