Achats durables

Politique d'approvisionnement

Coexistence et E, Q, C, D
(Environnement, Qualité, Coût, Livraison)

1. Commerce équitable
Nous respectons les lois et réglementations et effectuons des transactions commerciales justes et transparentes.

2. Établir des partenariats avec les fournisseurs
Nous sélectionnerons des fournisseurs capables de fournir des produits avec une qualité, un prix et des délais de livraison appropriés, et établirons des partenariats avec eux.

3. Promotion des achats RSE
Nous nous approvisionnons auprès de fournisseurs respectueux de la responsabilité sociale (Respect des droits humains, réduction de l'impact environnemental, etc.).

Notre groupe s'approvisionne auprès de nombreux fournisseurs à travers le monde. Nous considérons les achats comme le fondement de nos activités et, conformément à notre politique de « Coexistence et EQCD (environnement, qualité, prix, livraison) », nous basons nos transactions sur des pratiques équitables, en nouant des partenariats avec nos fournisseurs et en promouvant des achats responsables. De plus, tout au long de notre chaîne d'approvisionnement, nous promouvons des pratiques d'achat responsables qui prennent en compte les enjeux de développement durable, tels que la préservation de l'environnement mondial, le respect des droits de l'homme et des pratiques de travail appropriées.

Programme ESG de la chaîne d'approvisionnement

Notre groupe s'appuie sur la chaîne d'approvisionnement d'une grande variété de fournisseurs. Afin de promouvoir des achats responsables intégrant le développement durable tout au long de notre chaîne d'approvisionnement, et d'identifier et de gérer les risques et impacts significatifs d'un point de vue ESG, nous mettons en œuvre le Programme ESG de la chaîne d'approvisionnement.

Lignes directrices en matière d'approvisionnement RSE du groupe Shimadzu

Nous avons établi les Directives d'Achat RSE du Groupe Shimadzu, qui doivent être comprises et respectées par nos fournisseurs afin de promouvoir des achats responsables et respectueux du développement durable. En janvier 2022, notre entreprise a établi les Directives d'Achat RSE Shimadzu, qui constituent des lignes directrices en lien avec la Charte de Développement Durable et les politiques d'Achat du Groupe Shimadzu. En comprenant et en respectant ce Code de Conduite, nous souhaitons bâtir, avec nos fournisseurs, une chaîne d'approvisionnement solide et respectueuse du développement durable.

éléments des directives d'approvisionnement RSE du groupe Shimadzu

1. Droits de l'homme et travail
   Respect des droits de l’homme et de la diversité, élimination du travail des enfants et du travail forcé, garantie de la liberté d’association, emploi de main d’œuvre étrangère, etc.
2. Sécurité et santé
   Hygiène industrielle, préparation aux situations d'urgence, gestion de la santé des employés, etc.
3. Environnement
   Obtention de certification, impact environnemental, réduction de CO ₂, promotion des économies d'énergie, gestion des substances utilisées, etc.
4. Éthique
   Conformité, contrôle des exportations, sécurité de l’information, minéraux de conflit, harmonie avec les communautés locales, etc.
5. PCA (Plan de Continuité d'Activité)
   État de la formation et de la préparation à la mise en œuvre, y compris l’existence d’un plan.

Structure de promotion

Fixation des objectifs, confirmation des progrès et gestion des risques par le Conseil d'Administration.
Notre Conseil de Développement Durable du Groupe a été créé pour promouvoir la gestion du développement durable au sein de notre entreprise. Veuillez consulter la structure de promotion ci-dessous.

Éducation et diffusion du programme ESG de la chaîne d'approvisionnement auprès du personnel des achats internes

Afin de promouvoir le Programme ESG de la chaîne d'approvisionnement, nous informons activement nos équipes achats sur l'importance des pratiques d'achat responsables, sur le Programme ESG de la chaîne d'approvisionnement lui-même, sur la Déclaration de partenariat et sur les Principes directeurs relatifs aux entreprises et aux droits de l'homme. Cette initiative vise à bâtir une chaîne d'approvisionnement robuste et durable.

Principales initiatives

Le programme ESG de la chaîne d’approvisionnement évalue et soutient les fournisseurs en fonction du niveau de risques ESG qui leur sont associés et des produits qu’ils gèrent.

(1) Nous présentons les directives du groupe Shimadzu à tous les fournisseurs.
Nous avons présenté les directives du groupe Shimadzu et leur avons demandé de les comprendre et de les respecter. De plus, nous évaluons nos fournisseurs à l'aide d'indicateurs externes, le cas échéant.

(2) Pour les fournisseurs clés
Nous avons identifié 117 partenaires importants et distribuons chaque année des questionnaires d’auto-évaluation pour confirmer leur conformité aux normes d’achat RSE.

Au cours de l'exercice 2025, nous avons mis en place un système de récompenses RSE et mené des auto-évaluations et des entretiens annuels avec nos principaux fournisseurs, selon les besoins. Suite aux résultats de l'enquête, les fournisseurs les mieux notés sont récompensés et récompensés chaque année.


Évaluation RSE des fournisseurs
Notre entreprise encourage les achats RSE en collaboration avec ses fournisseurs afin de bâtir une chaîne d'approvisionnement durable. Nous distribuons l'auto-évaluation des achats RSE du groupe Shimadzu à nos nouveaux fournisseurs afin de valider leurs initiatives RSE et d'utiliser les résultats comme base de décision lors de leur sélection.

Nous effectuons également chaque année des auto-évaluations basées sur les directives d'achat RSE du groupe Shimadzu, en publions les résultats et fournissons conseils et soutien pour encourager la conformité. Nous présentons un plan d'amélioration aux fournisseurs qui ne respectent pas nos normes ; en l'absence d'amélioration, nous examinons la situation, voire suspendons nos relations commerciales avec eux. De plus, si les résultats de leur auto-évaluation ne sont pas conformes aux normes de notre entreprise, nous les informons des raisons du problème et des mesures d'amélioration mises en place, et les accompagnons dans leur mise en conformité avec les normes définies dans les directives.

Nous étendons également nos efforts au Japon auprès de nos fournisseurs étrangers. Grâce à nos bases d'approvisionnement internationales (IPO), nous avons diffusé les directives d'approvisionnement RSE et réalisé des auto-évaluations pour 42 entreprises. À l'avenir, nous continuerons de renforcer la communication avec nos fournisseurs et nous efforcerons de bâtir une chaîne d'approvisionnement durable grâce à la conformité légale, à la préservation de l'environnement mondial, au respect des droits de l'homme, à des pratiques de travail appropriées et à des pratiques commerciales équitables.

Soutien aux fournisseurs

Nous analysons les résultats de l'auto-évaluation RSE reçue de nos fournisseurs. Si ces derniers ne respectent pas nos normes d'entreprise (et présentent des risques ESG élevés), nous collaborons avec eux par le biais d'entretiens, d'appels téléphoniques, d'e-mails et de visites afin d'envisager et de mettre en œuvre des mesures d'amélioration pour respecter les normes définies dans les directives d'approvisionnement RSE du groupe Shimadzu. De plus, lors des inspections sur le terrain qui ont débuté en 2023, nous informons les fournisseurs sur l'origine des problèmes et les mesures d'amélioration nécessaires pour les soutenir.

Principales mesures d'accompagnement pour la communication avec les fournisseurs

• Propositions d'amélioration du lieu de travail par le Centre de santé et de sécurité du département des ressources humaines de Shimadzu Corporation
• Appui à la rédaction de règlements intérieurs et de manuels
• Accompagnement à la rédaction du PCA (Plan de Continuité d'Activité)

Séminaires pour les fournisseurs
Les partenariats avec les fournisseurs au cœur de la chaîne d'approvisionnement sont essentiels pour promouvoir le respect des droits humains et réduire l'impact environnemental des activités d'approvisionnement. Afin de développer ses relations avec ses fournisseurs, Shimadzu organisera chaque année des séminaires afin d'approfondir la compréhension des achats RSE du groupe Shimadzu par un dialogue direct et de renforcer les efforts tout au long de la chaîne d'approvisionnement.

Plateforme d'information RSE
Afin de promouvoir les achats RSE auprès des fournisseurs, nous diffusons des informations et diffusons des actualités en matière de santé et de sécurité lors des communications fournisseurs.

Initiatives en matière de droits de l'homme

Réponse à la loi sur l'esclavage moderne

Réponse à la loi de 2015 sur l'esclavage moderne
Nous nous opposons au travail forcé et à la traite des êtres humains, reconnaissons les droits de l’homme proclamés au niveau international et menons nos activités.
Le groupe Shimadzu divulgue ses initiatives annuelles et ses plans pour les initiatives futures visant à se conformer à la loi britannique sur l'esclavage moderne de 2015 sous la forme d'une déclaration chaque année, qui est promue non seulement par le groupe Shimadzu mais tout au long de sa chaîne d'approvisionnement.
À ce jour, nous n'avons constaté aucun cas de travail des enfants ou de travail forcé dans nos activités d'approvisionnement. Si de tels problèmes sont constatés, nous prendrons rapidement des mesures correctives et poursuivrons nos activités commerciales dans le respect des droits humains.

Réponse aux minéraux de conflit

Réponse aux minéraux de conflit
En vertu de l'article 1502 de la loi Dodd-Frank, promulguée en juillet 2010, les sociétés cotées aux États-Unis sont tenues de déclarer à la Securities and Exchange Commission (SEC) des États-Unis si leurs produits contiennent du tantale, de l'étain, du tungstène et de l'or (ces minéraux et leurs dérivés sont définis comme des minéraux de conflit, quelle que soit leur origine) produits en République démocratique du Congo (RDC) et dans neuf pays limitrophes. En janvier 2021, le règlement de l'UE sur les minéraux de conflit est entré en vigueur en juillet 2017, exigeant des entreprises qu'elles effectuent une diligence raisonnable sur leurs chaînes d'approvisionnement et soumettent des rapports annuels. Bien que le groupe Shimadzu ne soit pas directement soumis aux réglementations américaine ou européenne, il soutient l'objectif de ces réglementations, a mis en place un système interne concernant les minéraux de conflit et, dans une perspective de responsabilité sociale, a établi la politique de réponse du groupe Shimadzu aux minéraux de conflit, qui interdit l'utilisation comme matières premières de minéraux de conflit associés à des actes inhumains.

Cliquez ici pour télécharger le manuel de mise en œuvre de l'enquête sur les minéraux de conflit et d'autres formulaires (Groupe d'étude sur l'approvisionnement responsable en minéraux du JEITA)

• *Le manuel de référence a été préparé par le groupe d'étude sur l'approvisionnement responsable en minéraux du JEITA

Demandes à la chaîne d'approvisionnement
Nous organisons des séances d'information pour nos fournisseurs sur notre politique de réponse aux minerais de conflit, et environ 500 entreprises y participent. Nous leur demandons de promouvoir le devoir de diligence en coopération avec l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement et de s'approvisionner auprès de fondeurs non impliqués dans des conflits.
Notre entreprise a établi des directives d'approvisionnement RSE afin de garantir que tous ses fournisseurs comprennent son Code de conduite, qui interdit notamment les transactions portant atteinte aux droits de l'homme ou alimentant de telles violations. Nous demandons à nos partenaires commerciaux de bien vouloir également comprendre et respecter notre Code de conduite.

Enquête sur les minéraux de conflit
Nous utilisons le CMRT pour étudier l’utilisation des minéraux de conflit et obtenir des informations sur les fonderies.
Dans cette enquête, nous vérifions si les minéraux proviennent d’une fonderie répertoriée dans le RMAP et, dans le cas contraire, si la fonderie utilise des minéraux qui ne sont pas impliqués dans le conflit.
Si nous constatons qu’une fonderie est inappropriée, nous apporterons les améliorations nécessaires pour retirer les minéraux concernés de la chaîne d’approvisionnement des produits, pièces et matériaux concernés en coopération avec les fournisseurs concernés.

Les efforts des groupes industriels
Nous participons au « Groupe d'étude sur l'approvisionnement responsable en minéraux » de la JEITA (Japan Electronics and Information Technology Industries Association) et coopérons avec des groupes industriels.

Diligence raisonnable en matière de droits de l'homme

Approche de base
Notre entreprise a mis en place et applique un système de diligence raisonnable en matière de droits de l'homme basé sur les Principes directeurs des Nations Unies relatifs aux entreprises et aux droits de l'homme. Nous respectons également tous les droits de l'homme stipulés dans les normes fondamentales du travail de l'OIT et la Charte internationale des droits de l'homme.
Notre entreprise est signataire du Pacte Mondial des Nations Unies (UNGC) et soutient les 10 Principes du Pacte Mondial.

Champ d'application
Le programme de diligence raisonnable en matière de droits humains de notre entreprise s'applique non seulement à tous les dirigeants et employés du groupe Shimadzu, mais aussi à tous nos partenaires commerciaux. Grâce à ce programme, nous collaborons avec eux pour promouvoir le respect des droits humains.

Correction et remède
Si les activités de notre entreprise ont eu un impact négatif sur les droits de l'homme, ou s'il est avéré que nous sommes impliqués dans un tel impact, nous nous efforcerons de réagir honnêtement et en toute transparence par le dialogue avec les parties concernées, conformément aux normes internationales relatives aux droits de l'homme. De plus, notre entreprise veillera à ce que les personnes concernées disposent des moyens de rectifier la situation et apportera le soutien nécessaire, sans se limiter au mécanisme de plainte.

Mécanisme de traitement des plaintes
Notre entreprise dispose d'un système de signalement interne (hotline), d'une hotline externe et d'une hotline harcèlement accessibles à tous les employés. Des hotlines ont également été mises en place dans les sociétés nationales du groupe. S'il apparaît clairement que nous avons causé ou été impliqués dans une atteinte aux droits de l'homme, nous nous efforcerons de corriger la situation ou d'y remédier par les procédures appropriées. Nous avons également mis en place un point de contact permettant aux parties externes de nous contacter.

Éducation
Notre entreprise continuera d'offrir une formation appropriée à ses dirigeants et employés. Nous promouvons également des initiatives en faveur des droits de l'homme auprès de nos partenaires commerciaux.

Divulgation d'informations
Notre entreprise divulguera de manière appropriée l’état de ses efforts en matière de respect des droits de l’homme via son site Web, ses rapports intégrés, etc.

Identification des risques pour les droits de l'homme
Notre groupe identifiera avec précision les risques en matière de droits de l’homme associés à ses activités commerciales et développera et exploitera en permanence un système visant à prévenir et à atténuer ces risques en coopération avec les parties prenantes concernées.

Dialogue et consultation avec les parties prenantes
Notre entreprise met l’accent sur le point de vue des parties prenantes qui sont ou peuvent être affectées par les droits de l’homme dans ses activités commerciales, et encourage le dialogue et la consultation avec les parties prenantes concernées au moment opportun pour comprendre et améliorer les questions relatives aux droits de l’homme.

Initiatives spécifiques
Notre entreprise met en œuvre les initiatives spécifiques suivantes pour respecter les droits de l'homme. En poursuivant ces initiatives avec constance, nous assumerons notre responsabilité sociale d'entreprise et contribuerons à l'avènement d'une société meilleure.

Achats écologiques

Dans le but d’incarner nos principes fondamentaux d’entreprise, à savoir « Réaliser nos souhaits pour le bien-être de l’humanité et de la Terre », nous avons fait de l’intégration de nos activités commerciales à la préservation de l’environnement mondial l’une de nos plus hautes priorités opérationnelles.

[Demande] Concernant la livraison de produits contenant des piles
Si les produits que vous nous livrez contiennent des piles, assurez-vous de nous en informer à l'avance.

• *Ceci s'applique à toutes les piles, y compris les piles bouton, les batteries lithium-ion et les batteries nickel-hydrure métallique. Normes de sécurité, liste des substances interdites et contrôlées, etc.

1. Normes d'achats écologiques, liste des substances interdites et contrôlées, etc.

2. Gestion des substances chimiques dans les produits

Nous aimerions que vous utilisiez la dernière version des outils d'enquête fournis par le consortium Joint Article Management Promotion (JAMP) pour l'enquête sur les substances chimiques.
Veuillez télécharger et utiliser les derniers outils du site Web JAMP ci-dessous.

chemSHERPA (Lien vers la page Web des outils d'enquête JAMP)