Compras Sustentáveis

Política de Aquisições

Coexistência e E, Q, C, D
(Ambiente, Qualidade, Custo, Entrega)

1. Comércio Justo
Cumprimos leis e regulamentos e conduzimos transações comerciais justas e transparentes.

2. Construindo Parcerias com Fornecedores
Selecionaremos fornecedores capazes de fornecer produtos com qualidade, preço e prazos de entrega adequados e construiremos parcerias com eles.

3. Promoção de Aquisições de RSC
Nós adquirimos de fornecedores que respeitam a responsabilidade social (respeito aos direitos humanos, redução do impacto ambiental, etc.).

Nosso grupo realiza compras de diversos fornecedores em todo o mundo. Consideramos as compras como a base de nossas atividades comerciais e, com base em nossa política de "Coexistência e EQCD (meio ambiente, qualidade, preço, entrega)", pautamos nossas transações em transações justas, construindo parcerias com fornecedores e promovendo compras baseadas em RSC. Além disso, em toda a nossa cadeia de suprimentos, promovemos atividades de compras responsáveis que levam em consideração a sustentabilidade, como a preservação ambiental global, o respeito aos direitos humanos e práticas trabalhistas adequadas.

Programa ESG da Cadeia de Suprimentos

Nosso grupo conta com o apoio da cadeia de suprimentos de uma ampla variedade de fornecedores. Para promover atividades de compras responsáveis que considerem a sustentabilidade em toda a nossa cadeia de suprimentos e para identificar e abordar riscos e impactos materiais sob uma perspectiva ESG, operamos o Programa ESG da Cadeia de Suprimentos.

Diretrizes de Aquisições de RSC do Grupo Shimadzu

Estabelecemos as Diretrizes de Compras de RSC do Grupo Shimadzu como itens a serem compreendidos e observados por nossos fornecedores, a fim de promover atividades de compras responsáveis que levem em consideração a sustentabilidade. Em janeiro de 2022, nossa empresa estabeleceu as Diretrizes de Compras de RSC Shimadzu como diretrizes de ação relacionadas à Carta de Sustentabilidade do Grupo Shimadzu e às políticas de compras. Ao compreender e observar este Código de Conduta, buscamos construir uma cadeia de suprimentos sólida que considere a sustentabilidade em conjunto com nossos fornecedores.

itens nas Diretrizes de Aquisições de RSC do Grupo Shimadzu

1. Direitos Humanos e Trabalho
   Respeito aos direitos humanos e à diversidade, eliminação do trabalho infantil e forçado, garantia da liberdade de associação, emprego de mão de obra estrangeira, etc.
2. Segurança e Saúde
   Higiene industrial, preparação para emergências, gestão da saúde dos funcionários, etc.
3. Ambiente
   Aquisição de certificação, impacto ambiental, redução de CO ₂, promoção da conservação de energia, gestão de substâncias utilizadas, etc.
4. Ética
   Conformidade, controle de exportação, segurança da informação, minerais de conflito, harmonia com comunidades locais, etc.
5. BCP (Plano de Continuidade de Negócios)
   Status do treinamento e preparação para implementação, incluindo a existência de um plano.

Estrutura de promoção

Definição de metas, confirmação de progresso e gestão de riscos pelo Conselho de Administração.
O Conselho de Sustentabilidade do Grupo da nossa empresa foi criado como uma organização para promover a gestão da sustentabilidade em nossa empresa. Consulte a estrutura de promoção a seguir.

Educação e disseminação do programa ESG da cadeia de suprimentos para a equipe interna de compras

Para promover o Programa ESG da Cadeia de Suprimentos, estamos informando ativamente a equipe de compras sobre a importância de práticas de compras responsáveis, o próprio Programa ESG da Cadeia de Suprimentos, a Declaração de Construção de Parcerias e os Princípios Orientadores sobre Empresas e Direitos Humanos. Esta iniciativa visa construir uma cadeia de suprimentos robusta e sustentável.

Principais Iniciativas

O Programa ESG da Cadeia de Suprimentos avalia e oferece suporte aos fornecedores com base no nível de riscos ESG associados a eles e aos produtos que gerenciam.

(1) Apresentamos as Diretrizes do Grupo Shimadzu a todos os fornecedores.
Apresentamos as Diretrizes do Grupo Shimadzu e solicitamos sua compreensão e conformidade. Além disso, avaliamos os fornecedores usando indicadores externos, conforme apropriado.

(2) Para fornecedores-chave
Identificamos 117 parceiros importantes e distribuímos questionários de autoavaliação anualmente para confirmar sua conformidade com os padrões de aquisição de RSC.

No ano fiscal de 2025, implementamos um sistema de premiação de RSC e realizamos autoavaliações anuais de RSC e entrevistas com os principais fornecedores, conforme necessário. Com base nos resultados da pesquisa, os fornecedores que recebem avaliações altas são reconhecidos e premiados anualmente.


Avaliação de RSC de Fornecedores
Nossa empresa promove a aquisição de RSC em cooperação com seus fornecedores para construir uma cadeia de suprimentos sustentável. Distribuímos a Autoavaliação de Aquisições de RSC do Grupo Shimadzu para novos fornecedores para confirmar suas iniciativas de RSC e usar os resultados como base para a tomada de decisões na seleção de fornecedores.

Também realizamos autoavaliações anuais com base nas Diretrizes de Compras de RSC do Grupo Shimadzu, divulgamos os resultados e oferecemos consultoria e suporte para incentivar a conformidade. Apresentamos um plano de melhoria aos fornecedores que não atendem aos nossos padrões e, caso não haja melhoria, revisamos a situação, inclusive suspendendo os negócios com eles. Além disso, caso os resultados da autoavaliação não atendam aos padrões da nossa empresa, fornecemos informações sobre os motivos dos problemas e as medidas de melhoria, e os apoiamos para que atendam aos padrões estabelecidos nas diretrizes.

Também estamos expandindo nossos esforços no Japão para fornecedores estrangeiros. Por meio de nossas bases de compras no exterior (IPO), divulgamos as Diretrizes de Compras de RSC e realizamos autoavaliações para 42 empresas. No futuro, continuaremos a fortalecer a comunicação com nossos fornecedores e nos empenharemos em construir uma cadeia de suprimentos sustentável por meio da conformidade legal, da preservação ambiental global, do respeito aos direitos humanos, de práticas trabalhistas adequadas e de práticas comerciais justas.

Suporte para Fornecedores

Avaliamos os resultados da Autoavaliação de RSC que recebemos dos fornecedores e, caso estes não atendam aos Padrões da nossa empresa (considerados como tendo altos riscos ESG), colaboramos com eles por meio de entrevistas, ligações telefônicas, e-mails e visitas para considerar e implementar medidas de melhoria para atender aos padrões estabelecidos nas Diretrizes de Aquisições de RSC do Grupo Shimadzu. Além disso, nas inspeções de campo iniciadas no ano fiscal de 2023, fornecemos aos fornecedores informações sobre o histórico dos problemas e as medidas de melhoria necessárias para apoiá-los.

Principais medidas de apoio à comunicação com fornecedores

• Propostas de melhoria do local de trabalho pelo Centro de Saúde e Segurança do Departamento de RH da Shimadzu Corporation
• Apoio na elaboração de regulamentos e manuais internos
• Apoio na elaboração do BCP (Plano de Continuidade de Negócios)

Seminários para Fornecedores
Parcerias com fornecedores no centro da cadeia de suprimentos são essenciais para promover o respeito aos direitos humanos e reduzir o impacto ambiental das atividades de compras. Para crescer em conjunto com os fornecedores, Shimadzu realizará seminários anuais para aprofundar a compreensão das compras de RSC do Grupo Shimadzu por meio de diálogo direto e fortalecer os esforços em toda a cadeia de suprimentos.

Plataforma de Informação de RSC
Para promover a aquisição de RSC entre os fornecedores, fornecemos informações e distribuímos notícias sobre saúde e segurança durante a comunicação com os fornecedores.

Iniciativas de Direitos Humanos

Resposta à Lei da Escravidão Moderna

Resposta à Lei da Escravidão Moderna de 2015
Nós nos opomos ao trabalho escravo e ao tráfico de pessoas, reconhecemos os direitos humanos proclamados internacionalmente e conduzimos nossos negócios.
O Grupo Shimadzu divulga suas iniciativas anuais e planos para iniciativas futuras para cumprir a Lei de Escravidão Moderna do Reino Unido de 2015 na forma de uma declaração todos os anos, que é promovida não apenas pelo Grupo Shimadzu, mas por toda a sua cadeia de suprimentos.
Até o momento, não encontramos nenhum caso de trabalho infantil ou trabalho forçado em nossas atividades de compras. Caso sejam identificados problemas desse tipo, buscaremos imediatamente medidas corretivas e continuaremos a nos envolver em atividades comerciais que respeitem os direitos humanos.

Resposta aos Minerais de Conflito

Resposta aos Minerais de Conflito
De acordo com a Seção 1502 da Lei Dodd-Frank, promulgada em julho de 2010, as empresas listadas nos EUA são obrigadas a informar à Comissão de Valores Mobiliários dos EUA (SEC) se seus produtos contêm tântalo, estanho, tungstênio e ouro (esses minerais e seus derivados são definidos como minerais de conflito, independentemente da origem) produzidos na República Democrática do Congo (RDC) e em 9 países adjacentes. Em janeiro de 2021, o Regulamento de Minerais de Conflito da UE entrou em vigor em julho de 2017, exigindo que as empresas realizem a devida diligência em suas cadeias de suprimentos e enviem relatórios anuais. Embora o Grupo Shimadzu não esteja diretamente sujeito às regulamentações dos EUA ou da Europa, ele apoia o propósito das regulamentações, implementou um sistema interno sobre minerais de conflito e, da perspectiva da responsabilidade social, estabeleceu a Política de Resposta a Minerais de Conflito do Grupo Shimadzu, que proíbe o uso de minerais de conflito associados a atos desumanos como matérias-primas.

Clique aqui para baixar o Manual de Implementação da Pesquisa de Minerais de Conflito e outros formulários (Grupo de Estudo de Aquisição de Minerais Responsáveis da JEITA)

• *O manual de referência foi preparado pelo Grupo de Estudo de Aquisição de Minerais Responsáveis da JEITA

Solicitações à Cadeia de Suprimentos
Realizamos briefings para nossos fornecedores sobre nossa Política de Resposta a Minerais de Conflito, e aproximadamente 500 empresas participam de cada reunião. Solicitamos que promovam a devida diligência em cooperação com toda a cadeia de suprimentos e que adquiram de fundidores livres de conflito (fundidores não envolvidos em conflitos).
Nossa empresa estabeleceu Diretrizes de Compras de RSC para garantir que todos os fornecedores entendam o Código de Conduta da nossa empresa, que inclui não realizar transações que violem os direitos humanos ou que forneçam uma fonte de financiamento para tais violações. Solicitamos gentilmente que nossos parceiros comerciais também entendam e ajam de acordo com o nosso Código de Conduta.

Levantamento de Minerais de Conflito
Usamos o CMRT para pesquisar o uso de minerais de conflito e informações sobre fundições.
Nesta pesquisa, verificamos se os minerais são adquiridos de uma fundição listada no RMAP e, caso contrário, se a fundição usa minerais que não estão envolvidos no conflito.
Se descobrirmos que uma fundição é inadequada, faremos as melhorias necessárias para remover os minerais relevantes da cadeia de fornecimento dos produtos, peças e materiais relevantes, em cooperação com fornecedores relacionados.

Esforços de grupos industriais
Participamos do "Grupo de Estudo de Aquisição Responsável de Minerais" da JEITA (Associação Japonesa de Indústrias de Eletrônicos e Tecnologia da Informação) e cooperamos com grupos do setor.

Due Diligence em Direitos Humanos

Abordagem Básica
Nossa empresa estabeleceu e opera um sistema de due diligence em direitos humanos baseado nos "Princípios Orientadores das Nações Unidas sobre Empresas e Direitos Humanos". Também respeitamos todos os direitos humanos estipulados nas Normas Trabalhistas Fundamentais da OIT e na Carta Internacional de Direitos Humanos.
Nossa empresa é signatária do Pacto Global das Nações Unidas (UNGC) e apoia os 10 Princípios do Pacto Global.

Âmbito de aplicação
O programa de due diligence em direitos humanos da nossa empresa se aplica não apenas a todos os executivos e funcionários do Grupo Shimadzu, mas também a todos os nossos parceiros comerciais. Por meio deste programa, trabalharemos com nossos parceiros comerciais para promover o respeito aos direitos humanos.

Correção e Remédio
Se as atividades comerciais da nossa empresa tiverem um impacto negativo nos direitos humanos, ou se formos considerados envolvidos em tal impacto, nos esforçaremos para responder de forma honesta e transparente por meio do diálogo com as partes relevantes, em conformidade com os padrões internacionais de direitos humanos. Além disso, nossa empresa considerará garantir que as pessoas afetadas tenham os meios para retificar e remediar a situação, e fornecerá suporte conforme necessário, não se limitando ao mecanismo de reclamação.

Mecanismo de Processamento de Reclamações
Nossa empresa possui um sistema interno de denúncias (linha direta), uma linha direta externa e uma linha direta de assédio disponíveis para todos os funcionários. Linhas diretas também foram criadas em empresas nacionais do grupo. Se ficar claro que causamos ou estivemos envolvidos em um impacto negativo nos direitos humanos, trabalharemos para corrigir ou remediar a situação por meio dos procedimentos necessários. Também estabelecemos um ponto de contato para que partes externas possam nos contatar.

Educação
Nossa empresa continuará a oferecer educação e treinamento adequados aos seus executivos e funcionários. Também promoveremos iniciativas de direitos humanos para nossos parceiros comerciais.

Divulgação de informações
Nossa empresa divulgará adequadamente o status de seus esforços para respeitar os direitos humanos por meio de seu site, relatórios integrados, etc.

Identificação de Riscos de Direitos Humanos
Nosso grupo identificará com precisão os riscos de direitos humanos associados às suas atividades comerciais e desenvolverá e operará continuamente um sistema para prevenir e mitigar tais riscos em cooperação com as partes interessadas relevantes.

Diálogo e Consulta com as Partes Interessadas
Nossa empresa enfatiza a perspectiva das partes interessadas que são ou podem ser afetadas pelos direitos humanos em suas atividades comerciais e promove o diálogo e a consulta com as partes interessadas relevantes em momentos apropriados para entender e melhorar as questões de direitos humanos.

Iniciativas Específicas
Nossa empresa está implementando as seguintes iniciativas específicas para respeitar os direitos humanos. Ao dar continuidade a essas iniciativas, cumpriremos nossa responsabilidade social corporativa e contribuiremos para a construção de uma sociedade melhor.

Compras Verdes

Em um esforço para incorporar nossos princípios corporativos essenciais de "Realizar nossos desejos para o bem-estar da humanidade e da Terra", fizemos da integração de nossas atividades comerciais com a preservação ambiental global uma de nossas maiores prioridades operacionais.

[Solicitação] Sobre a entrega de produtos contendo pilhas e baterias
Se os produtos que você nos entregar contiverem baterias, notifique-nos com antecedência.

• *Isto se aplica a todas as baterias, incluindo baterias tipo botão, baterias de íons de lítio e baterias de níquel-hidreto metálico. Padrões de telecomunicações, lista de substâncias proibidas e controladas, etc.

1. Padrões de aquisição verde, lista de substâncias proibidas e controladas, etc.

2. Gerenciamento de substâncias químicas em produtos

Gostaríamos que você usasse a versão mais recente das ferramentas de pesquisa fornecidas pelo Joint Article Management Promotion-consortium (JAMP) para a pesquisa de substâncias químicas.
Baixe e use as ferramentas mais recentes do site JAMP abaixo.

chemSHERPA (Link para a página da web para as ferramentas de pesquisa JAMP)