Reformen der Arbeitsbedingungen
Wir setzen konzernweit Maßnahmen um, um sowohl die individuellen Kompetenzen als auch die Produktivität des Unternehmens zu steigern. Neben der Verbesserung der individuellen Mitarbeiterkompetenzen optimieren wir auch unsere Geschäftsprozesse, indem wir bestehende Systeme und Abläufe überprüfen und neueste Technologien wie KI, IoT oder Robotik implementieren.
Vielfalt in den Arbeitspraktiken
Ab Januar 2017 wurde die Anzahl der „überstundenfreien Tage“ von einem auf drei Tage pro Woche (Montag, Mittwoch und Freitag) erhöht und in „Erholungstag“ umbenannt, um den Mitarbeitern zu verdeutlichen, wie sie ihre Zeit nach Feierabend an diesen Tagen gestalten können. Um beispielsweise die Mitarbeiter zu Aktivitäten zur Verbesserung ihrer Fähigkeiten zu animieren, wurden Montage zu „Tagen der Kompetenzentwicklung“ erklärt und ein E-Learning-System eingeführt, das den Mitarbeitern zur persönlichen Weiterentwicklung zur Verfügung steht, beispielsweise zur Problemlösung oder zur Verbesserung ihrer Fähigkeiten. Ebenso wurden Mittwoche zu „Gesundheitstagen“ und Freitage zu „Kommunikationstagen“ erklärt, um die Gesundheit der Mitarbeiter und die Kommunikation innerhalb und außerhalb des Unternehmens zu fördern. Um die Arbeitsqualität zu verbessern und vielfältige Arbeitsstile zu fördern, die auf einer ausgewogenen Work-Life-Balance und der Unabhängigkeit der Mitarbeiter basieren, wurden im Dezember 2017 ein stundenbasiertes System bezahlter Urlaubstage sowie ein Telearbeitssystem für Mitarbeiter eingeführt, die Kinderbetreuung oder Pflege leisten. Ab September 2017 wird der Geltungsbereich des im Forschungs- und Entwicklungsbereich eingeführten Gleitzeitsystems auf Mitarbeiter im Vertrieb außerhalb Japans ausgeweitet, um dem Bedarf an mehr Vielfalt bei den Arbeitsstilen Rechnung zu tragen.
Durchschnittliche monatliche Überstunden für allgemeine Angestellte
Interne Lerngruppe des Refresh-Days
Tee-Sommelier-Workshop an einem Erholungstag
Verbesserung der Arbeitseffizienz
Neben der Förderung der persönlichen Entwicklung müssen Reformen der Arbeitspraxis auch die Produktivität der Organisation verbessern.
Wir haben beispielsweise unsere Arbeitsabläufe aktiv überarbeitet und nutzen KI-, IoT- und RPA*-Technologien, um die Effizienz von Geschäftsprozessen zu steigern, Meetings zu optimieren und papierlose Prozesse einzuführen. Um die Implementierung von RPA-Technologien im gesamten Unternehmen zu fördern, wurden 2017 Schulungen für die Verantwortlichen in den einzelnen Abteilungen durchgeführt. Im Bereich Medizintechnik wurde RPA-Technologie eingeführt, um Bestelldaten automatisch zu erfassen. Darüber hinaus nutzen wir einen KI-basierten digitalen Assistenten für unseren internen IT-Helpdesk. Dieser Assistent trägt aktuell dazu bei, die Genauigkeit der Antworten auf Mitarbeiterfragen zu verbessern und wird auch für Anfragen zu anderen Geschäftsprozessen eingesetzt.
Als Beispiel für diese Bemühungen stellen wir die Aktivitäten von Shimadzu Precision Technology, Ltd. (SPT), unserem Tochterunternehmen, vor. Früher erstellten Fachkräfte in den Produktionsstätten die Fertigungspläne auf Grundlage ihrer Erfahrung. Die Mitarbeiter gaben die geplante Stückzahl manuell ein, was sehr zeitaufwendig war.
Mithilfe von IoT-Technologie und RPA führte SPT ein automatisiertes Fertigungsplanungssystem ein und reduzierte den Dateneingabeaufwand. Diese Maßnahmen ermöglichten es SPT, den Personalaufwand zu verringern und die betriebliche Effizienz zu steigern.
- * RPA ist ein Akronym für robotische Prozessautomatisierung.