Reformas nas práticas de trabalho
Estamos implementando medidas em todo o Grupo para aprimorar as habilidades individuais e a produtividade organizacional. Além de aprimorar as medidas para aprimorar as habilidades de cada funcionário, também estamos implementando reformas nos processos de negócios, revisando os sistemas e processos de negócios existentes e implementando as tecnologias mais recentes, como IA, IoT ou robótica.
Diversidade nas práticas de trabalho
A partir de janeiro de 2017, o número de "dias sem horas extras" foi aumentado de um para três dias por semana (segundas, quartas e sextas-feiras) e o nome foi alterado para "dia de renovação" para ajudar os funcionários a visualizar como devem aproveitar o tempo após o término do trabalho nesses dias. Por exemplo, para ajudar os funcionários a se envolverem em atividades que aprimorem suas habilidades, as segundas-feiras foram designadas como "dias de aprimoramento de habilidades" e um sistema de e-learning foi introduzido, que os funcionários podem usar para desenvolvimento pessoal, como, por exemplo, resolver problemas ou aprimorar habilidades. Da mesma forma, as quartas-feiras são designadas como "dias de saúde" e as sextas-feiras como "dias de comunicação" para promover a melhoria da saúde dos funcionários e a comunicação com outras pessoas dentro e fora da empresa. Além disso, para melhorar a qualidade do trabalho e promover estilos de trabalho diversos com base em um equilíbrio adequado entre vida profissional e pessoal e na independência dos funcionários, um sistema de férias remuneradas por hora e um sistema de teletrabalho para funcionários envolvidos em cuidados infantis ou de enfermagem foram introduzidos em dezembro de 2017. A partir de setembro de 2017, o escopo do sistema de horário flexível implementado no departamento de P&D será expandido para incluir funcionários envolvidos em vendas fora do Japão e acomodar a necessidade de mais diversidade nos estilos de trabalho.
Média mensal de horas extras para funcionários gerais
Grupo de estudo interno do dia de atualização
Workshop de Sommelier de Chá realizado em um dia de atualização
Melhorando a eficiência do trabalho
Além de promover o desenvolvimento pessoal, as reformas nas práticas de trabalho também devem melhorar a produtividade organizacional.
Por exemplo, temos nos empenhado ativamente na reavaliação da forma como realizamos nosso trabalho, utilizando tecnologias de IA, IoT e RPA* para aprimorar a eficiência dos processos de negócios e agilizar reuniões, além de implementar operações sem papel. Para promover a implantação de tecnologias de RPA em toda a empresa, em 2017 foram realizados workshops de treinamento para os responsáveis de cada departamento. No segmento de Sistemas Médicos, a tecnologia de RPA também foi introduzida para a inserção automática de dados de pedidos de compra. Além disso, começamos a utilizar um assistente digital baseado em IA para o help desk interno de computadores. Atualmente, o assistente ajuda a melhorar a precisão das respostas às perguntas dos funcionários e também está sendo implementado para responder a consultas sobre outros processos de negócios.
Como exemplo desses esforços, apresentamos as atividades da Shimadzu Precision Technology, Ltd. (SPT), nossa afiliada. No passado, trabalhadores qualificados em unidades de produção elaboravam planos de fabricação com base em sua experiência anterior. Os funcionários inseriam manualmente o número planejado de unidades a serem produzidas, o que consumia muito tempo.
Com o suporte da tecnologia IoT e RPA, a SPT introduziu um sistema automatizado de planejamento de manufatura e reduziu o procedimento de entrada de dados. Essas iniciativas permitiram à SPT reduzir o tempo de trabalho dos funcionários e melhorar a eficiência operacional.
- * RPA é uma sigla para automação de processos robóticos.